Màn hình tương tác – Giải pháp mới cho phòng họp nhỏ hiện đại

Trong khi xu hướng họp trực tuyến và làm việc kết hợp đang trở thành tiêu chuẩn tại nhiều doanh nghiệp, câu hỏi được đặt ra là: “Liệu có nên đầu tư màn hình tương tác cho phòng họp nhỏ hay không?”

Thực tế, nhiều công ty vẫn sử dụng TV hoặc máy chiếu truyền thống, nhưng mô hình này ngày càng bộc lộ nhiều hạn chế về khả năng trình chiếu, tương tác và kết nối. Màn hình tương tác đang nổi lên như một giải pháp thay thế hiệu quả, giúp không gian họp trở nên linh hoạt và chuyên nghiệp hơn.

Phòng họp nhỏ – Bức tranh quen thuộc của doanh nghiệp Việt

Đa số doanh nghiệp Việt, đặc biệt là các công ty quy mô vừa và nhỏ, sở hữu phòng họp chỉ khoảng 15–25m², phục vụ 5–10 người.

Tuy nhiên, các thiết bị phổ biến hiện nay lại khá “chắp vá”: TV gắn tường, laptop kết nối dây HDMI, micro rời và webcam đơn giản.

Khi cần trình chiếu, người thuyết trình phải loay hoay cắm dây, chuyển đổi nguồn, hoặc chờ thiết bị kết nối. Điều này khiến mỗi buổi họp mất thêm 5–10 phút chỉ để chuẩn bị – chưa kể sự gián đoạn trong lúc thảo luận.

Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp bắt đầu tìm đến màn hình tương tác thông minh – thiết bị giúp hợp nhất tất cả nhu cầu hiển thị, ghi chú và họp trực tuyến chỉ trong một màn hình duy nhất.

Tại sao TV và máy chiếu không còn phù hợp?

Thiết bị	Hạn chế chính
TV thông thường	Không cho phép thao tác trực tiếp, phải phụ thuộc máy tính ngoài, thiếu tính tương tác.
Máy chiếu	Hình ảnh dễ mờ khi có ánh sáng, cần không gian tối, chi phí bảo trì cao.

Những thiết bị truyền thống này không hỗ trợ môi trường làm việc số – nơi người dùng cần chia sẻ nhanh, chú thích trực tiếp và kết nối trực tuyến tức thì.

Màn hình tương tác – “Trợ lý công nghệ” cho phòng họp nhỏ

Ưu điểm nổi bật:

1. Tất cả trong một – kết hợp TV, bảng viết, máy tính và thiết bị họp trực tuyến trong cùng một thiết bị.
2. Viết và trình bày trực tiếp – dùng bút cảm ứng hoặc tay để ghi chú, vẽ sơ đồ, đánh dấu ý tưởng ngay trên màn hình.
3. Chia sẻ không dây – chỉ cần quét mã QR hoặc kết nối Wi-Fi, không cần HDMI rườm rà.
4. Tương thích đa nền tảng – chạy mượt các phần mềm Zoom, Teams, Google Meet, Webex...

1. Lắp đặt gọn gàng – giảm tới 80% dây nối, phù hợp không gian nhỏ.

Không chỉ tiết kiệm diện tích, màn hình tương tác còn giúp tăng khả năng ra quyết định, khi mọi thành viên có thể trực tiếp thao tác, thảo luận và ghi chú ngay trên cùng một giao diện.

Các dòng màn hình tương tác đáng chú ý cho không gian nhỏ

Nam Long Telecom giới thiệu nhiều lựa chọn màn hình tương tác Hikvision phù hợp cho các mô hình họp nhỏ – gọn, đẹp và hiệu năng ổn định:

• Hikvision DS-D5B55RB/EL: Màn hình 55 inch nhỏ gọn, lý tưởng cho nhóm 4–6 người.
• Hikvision DS-D5B65RB/EL: Kích thước 65 inch phổ biến, hiển thị rõ nét cho nhóm 6–10 người.
• Hikvision DS-D5C65RB/B: Tích hợp sẵn camera và PC nội bộ, tối ưu cho họp trực tuyến.
• Hikvision DS-D5C75RB/B: Mẫu cao cấp, phù hợp phòng họp chuyên nghiệp hoặc không gian đào tạo.

Mỗi dòng đều được thiết kế để tối ưu trải nghiệm người dùng – chỉ cần bật nguồn là có thể họp, trình chiếu hoặc chia sẻ nội dung ngay.

Chi phí đầu tư – Đắt hay rẻ là do cách nhìn

Nếu so sánh đơn thuần, giá một màn hình tương tác 55–65 inch dao động từ 45–55 triệu đồng, trong khi việc mua TV, webcam, micro và PC riêng lẻ chỉ tốn 30–40 triệu.

Nhưng xét về tổng chi phí sử dụng dài hạn, màn hình tương tác lại hiệu quả hơn nhiều:

• Không phải thay dây cáp, micro hoặc thiết bị phụ thường xuyên.
• Không mất thời gian cài đặt, kết nối mỗi lần họp.
• Tăng tuổi thọ, giảm chi phí bảo trì.
• Đem lại hình ảnh chuyên nghiệp khi gặp đối tác hoặc đào tạo nhân viên.

Theo phản hồi của khách hàng Nam Long Telecom, mỗi buổi họp giảm trung bình 70% thời gian chuẩn bị khi sử dụng màn hình tương tác thay cho hệ thống cũ.

Khi nào nên đầu tư?

Doanh nghiệp nên cân nhắc đầu tư màn hình tương tác nếu đang ở trong các tình huống sau:

• Phòng họp nhỏ nhưng tần suất sử dụng cao.
• Cần trình chiếu, brainstorm hoặc ký duyệt tài liệu nhanh.
• Đội ngũ làm việc từ xa, họp online thường xuyên.
• Muốn nâng tầm hình ảnh thương hiệu trong mắt khách hàng.

👉 Với diện tích dưới 20m², màn hình 55–65 inch là lựa chọn cân đối giữa chi phí – công năng – thẩm mỹ

Kết luận

Đầu tư màn hình tương tác cho phòng họp nhỏ là bước đi chiến lược trong quá trình hiện đại hóa doanh nghiệp.

Thiết bị không chỉ giúp tăng hiệu quả cộng tác, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong mọi buổi họp, ký kết hay đào tạo.

Nếu bạn đang muốn trải nghiệm thực tế hoặc cần tư vấn chọn cấu hình phù hợp, hãy liên hệ Nam Long Telecom – đơn vị chuyên cung cấp giải pháp hiển thị và hội nghị truyền hình hàng đầu tại Việt Nam

📞 Hotline: 0903 05 8877
📧 Email: cuong.truong@namlongtelecom.vn