Telepresence và Video Conference: Khác nhau ở đâu khi doanh nghiệp cần họp từ xa?

Trong thời đại mọi công việc đều có thể diễn ra online, hầu hết ai cũng từng dùng qua các nền tảng họp trực tuyến như Zoom, Teams, Google Meet... Thế nhưng, bạn đã từng nghe đến Telepresence chưa? Đừng nhầm lẫn giữa Telepresence và video Conference nhé, vì chúng là hai thế giới rất khác nhau!

Telepresence là gì​? Điểm khác nhau giữa Telepresence và Video Conference

Trải nghiệm: “Như thật” hay “đủ dùng”?

Nếu video Conference giúp bạn họp từ xa chỉ với chiếc laptop và webcam, thì Telepresence lại nâng tầm trải nghiệm lên một cấp độ hoàn toàn khác. Bạn sẽ ngạc nhiên khi cảm giác họp qua Telepresence giống như cả hai nhóm thực sự ngồi chung một bàn dù cách nhau cả ngàn cây số. Hình ảnh sắc nét, âm thanh sống động, cử chỉ, ánh mắt đều “thật” đến bất ngờ.

Telepresence là gì?

Ngược lại, video Conference đáp ứng rất tốt các cuộc họp nhóm, học online, trao đổi thường ngày. Chỉ cần kết nối Internet, bạn có thể tham gia ở bất cứ đâu, từ văn phòng, quán cafe cho đến ở nhà.

Thiết bị: Cơ động hay chuyên biệt?

Video Conference cực kỳ linh hoạt. Chỉ cần điện thoại, laptop, máy tính bảng là họp được ngay. Chi phí đầu tư gần như bằng 0 nếu đã có thiết bị cá nhân, không cần lắp đặt phòng họp riêng.

Telepresence thì ngược lại. Hệ thống này đòi hỏi một phòng họp chuyên biệt, với camera, màn hình lớn, micro, loa và hệ thống mạng mạnh, tất cả đều đồng bộ giữa các điểm cầu. Chi phí đầu tư cao, bù lại là trải nghiệm giao tiếp “gần như thật”.

Yêu cầu cần đáp ứng khi thiết kế phòng họp Telepresence

Khi nào nên chọn giải pháp nào?

Nếu doanh nghiệp bạn thường xuyên họp nội bộ, đào tạo, giao ban, hoặc các nhóm làm việc từ xa cần sự linh hoạt, video Conference luôn là lựa chọn hợp lý nhất. Dễ dùng, chi phí thấp, triển khai cực nhanh.

Nếu bạn cần tổ chức các cuộc họp quan trọng, giao tiếp với lãnh đạo cấp cao, đối tác lớn hoặc muốn truyền tải sự chuyên nghiệp tối đa, Telepresence chính là hệ thống dành cho bạn. Đầu tư lớn nhưng mang lại trải nghiệm xứng đáng.

Đánh giá công bằng

Không phải ai cũng cần Telepresence, và cũng không phải lúc nào video Conference cũng đủ đáp ứng mọi tình huống. Mỗi hệ thống phù hợp cho một mục đích riêng. Quan trọng là xác định rõ nhu cầu, ngân sách, quy mô doanh nghiệp để chọn đúng giải pháp.

* Tham khảo thêm: Telepresence là gì? Điểm khác nhau giữa Telepresence và Video Conference

Bạn cần tư vấn thêm hoặc đang cân nhắc lựa chọn cho doanh nghiệp? Đừng ngần ngại để lại bình luận hoặc liên hệ để được hỗ trợ chi tiết!

📞 Hotline: 0903 05 8877

📧 Email: cuong.truong@namlongtelecom.vn